Notas Fiscais de Serviços

Tela Vendas -> Notas

Esta tela possui o objetivo de realizar a administração das notas fiscais de serviços gerados para a respectiva empresa.

Nesta será visualizado todas as notas fiscais que foram emitidas com sucesso, ou que foram canceladas, e estão em processo de emissão ou que foram deram falha na emissão (notas que não foram geradas por algum erro nas informações fiscais).

Note que no início da tela são apresentados três cards: Notas Canceladas, Notas pendentes e Notas emitidas.

• Notas canceladas: ao clicar será filtrado somente as notas fiscais de serviços que foram canceladas pela empresa.

• Notas pendentes: ao clicar será filtrado somente as notas fiscais de serviços que estão com falha de emissão, ou que estão em processo de emissão.

• Notas emitidas: ao clicar será filtrado somente as notas fiscais de serviços que foram emitidas com sucesso.

Note também que em cada card possui um valor em real. É soma de todas as notas fiscais de serviços. que possui em cada filtro.

Como emitir uma nota fiscal de serviço?

Para realizar a emissão de uma nota fiscal de serviço, é necessário realizar uma nova venda, ou ter um registro de venda já criado no sistema. Para saber mais sobre como criar uma venda, clique aqui.

Com a venda realizada basta se redirecionar até a tela Vendas -> Visão Geral, localizar a venda que se deseja emitir a nota fiscal de serviço, e clicar no botão Emitir nota.

Após clicar no botão emitir nota, o sistema irá ti redirecionar para a tela de configuração fiscal da nota.

Será nesta tela, que você irá definir algumas informações fiscais, para que a nota possa ser gerada.

Descrição de campos.

Campos	Descrição
ID	Campo não editável. Este será preenchido com um número identificado após a emissão da nota fiscal com sucesso.
Descrição do Serviço	Campo para inserir uma descrição do serviço.
Código Serviço Município	Campo para inserção do código do serviço municipal.
CNAE	Campo para inserção do código do CNAE.
Item da lista de serviço	Campo para inserção do item da lista de serviço.
Retenção de ISS pelo cliente	Marcador para definir se o imposto de ISS será retido ou não na fonte.
ISS (%)	Campo para inserção do valor em porcentagem da alíquota ISS.
Informações Obrigatórias Contribuinte	Campo para inserção de informações obrigatórias do contribuinte.
INSS	Campo para inserir o valor em porcentagem da alíquota INSS.
IR	Campo para inserir o valor em porcentagem da alíquota IR.
PIS	Campo para inserir o valor em porcentagem da alíquota PIS.
COFINS	Campo para inserir o valor em porcentagem da alíquota COFINS.
CSLL	Campo para inserir o valor em porcentagem da alíquota CSLL.

OBS.: A tela de configuração fiscal de geração de nota fiscal poderá ser visualizada com campos diferentes, de acordo com o tipo de venda que foi realizada, que irá depender do tipo de nota fiscal que será gerada. Ex.: Se caso sua venda possui itens de serviços, a tela de configuração fiscal que você verá será idêntica as evidências mostradas acima. Com isso automaticamente a emissão de nota será de serviço(NFS-e). Se caso sua venda possuir itens de produtos, a tela de configuração possuirá campos de definições fiscais diferentes, e logo a nota gerada será de produto (NF-e).

Após preencher os campos fiscais necessários, basta clicar no botão Emitir e Salvar, para dar início a geração da nota fiscal de serviço. Caso quiser somente salvar as informações e ainda não emitir a nota basta clicar em Salvar.

Seguindo por base que iremos emitir a nota, após clicar no botão Emitir e Salvar, seremos redirecionado para a tela de Notas Fiscais de Serviços.

Note que nesta já foi criada uma linha de registro da venda para a geração da nota fiscal. Na evidência acima, veja que a mesma está carregando (em processo de emissão) e com o status AGUARDANDO RETORNO. Aguarde até o processo ser finalizado.

Após aguardar alguns segundos, a sua nota poderá conter o status EMITIDA COM SUCESSO, que significa que a mesma foi emitida correte, ou FALHA NA EMISSÃO que houve algum erro nas informações fiscais passadas anteriormente na tela de configuração e não foi possível emitir a nota.

Imprimir NFS-e.

Para imprimir a nota fiscal, o registro da nota fiscal da venda deve estar com o status EMITIDA COM SUCESSO. Estando esta com este status, basta clicar no três pontinhos, e clicar no botão Imprimir NFS-e.

Após clicar será gerada a nota e aberta em PDF.

Baixar XML da NFS-e.

Para imprimir o XML da nota fiscal de serviço, o registro da nota fiscal da venda deve estar com o status EMITIDA COM SUCESSO. Estando esta com este status, basta clicar nos três pontinhos, e clicar no botão Baixar XML.

Após clicar no botão de baixa XML, note que será realizado o download com as informações da nota com extensão .xml .

Cancelar NFS-e.

Para cancelar a nota fiscal de serviço, o registro da nota fiscal da venda deve estar com o status EMITIDA COM SUCESSO. Estando esta com este status, basta clicar nos três pontinhos, e clicar no botão Cancelar Nota.

Após clicar no botão cancelar nota, será questionado para você se deseja cancelar mesmo esta nota. Caso você pressionar Sim, automaticamente a nota fiscal de serviço gerada será cancelada, não tendo possibilidade de reemiti-la. E o status do registro da nota fiscal da venda passará de EMITIDA COM SUCESSO para CANCELADA.

Minha nota fiscal de serviço deu FALHA NA EMISSÃO, o que fazer?

Caso no momento da geração da nota fiscal de serviço obter o status FALHA NA EMISSÃO, será necessário ter reconhecimento do problema. Para isso basta clicar no três pontinhos do registro de nota fiscal da venda e clicar no botão VERIFICAR MOTIVO.

Após clicar será aberta uma janela, com a descrição do porque a nota fiscal de serviço não foi emitida.

Tendo o motivo do erro em mãos, para realizar correção basta clicar novamente nos três pontinhos, e clicar no botão Emitir NFS-e. Após clicar será aberto novamente a tela de configuração fiscal. Faça as devidas correções e clique em Emitir e Salvar, e acompanhe novamente o processo.

Configurações NFS-e

Esta janela possui o objetivo de definir algumas configurações para a emissão da nota fiscal de serviço. Para acessar a janela basta clicar no botão de configurações.

Campos	Descrição
Lote	Este campo possui o objetivo de inserir o lote da nota fiscal.
Sequencial	Este campo possui o objetivo de definir o número da próxima sequência do RPS da nota fiscal.
Serie	Este campo possui o objetivo de definir a série da nota fiscal.
Enviar nota por e-mail	Campo para definir se quando as notas fiscais de serviços emitidas, serão enviadas automaticamente para os respectivos clientes.

As definições de lote, sequencial e serie não é obrigatório realizar as mesmas. Essas configurações é somente para se no caso da emissão retornar algum erro referente a sequenciamento de RPS, o usuário passar a sequência correta, para emissão da nota fiscal.